CARA UPLOAD BIO UN ONLINE TAHUN 2018

Assalamu'alaikum, Wr.Wb.
Bismillahir rohmanir rohim

Berikut ini adalah cara login pendataan peserta ujian pada aplikasi online BIO UN SD/MI Tahun Pelajaran 2017/2018. Untuk login BIO UN SD caranya tidak jauh beda dari tahun tahun sebelumnya, namun yang sangat penting untuk saat ini adalah bagaimana kita bisa meminimalisir kekeliruan atau kesalahan penulisan nama tanggal lahir dan seterusnya agar data yang dihasilkan sesuai dengan harapan. untuk itu mari kita simak sejenak prosesi pendataan peserta ujian tahun pelajaran 2017/2018 pada aplikasi BIO UN.

Setelah menyelesaikan tahap awal penginputan data peserta ujian nasional 2018 dengan cara input  dan proses data capesun yang selanjutnya menghasilkan file DBF dari bioun offline.

Artikel Yang terkait : CARA PENGISIAN APLIKASI BIO UN OFFLINE TAHUN 2017/2018

Berikut tata cara upload bioun online :

1. Pastikan data peserta un di aplikasi bioun offline sudah valid dan lengkap, lihat Gambar ;
   
2. Pastikan data peserta un di aplikasi bioun offline sudah tervalidasi yaitu klik menu validasi dan pilih menu proses maka akan terproses otomatis dan akan menghasilkan file DBF, lihat gambar ;
   
3. Cek hasil file DBF nya di folder 02-38 >>bio data lihat gambar ; 
   
4. Login ke laman bioun online di http://biounsdmi.kemdikbud.go.id/bioun18/login.php
5. Maasukan user name, kata sandi masing-masing serta kode pengamannya. 
                                                                                                ====> Penjelasan gambar diatas Bapak ibu saudara OPS 
   a. Name User : DJBR0238XXX (kode XXX silahkan sesuaikan dengan  kode sekolah masing- masing)
   b. Kata Sandi  : DJBR0238XXXD (Sama dengan nama user diatas tinggal masukkan digit D diakhir) 
   c. Masukkan kode chapta sesuai yang tertera pada gambar yang muncul pada aman login anda
   d. Klik login. 
6. Pada Menu Utama pilih menu “upload lihat gambar 
   
7. Pada dasbord “uploader pastikan kode tambah (+) berwarna hijau bukan hitam, kemudian klik tandanya
   
   
8. Selanjutnya masukan file DBF hasil dari bioun ofline dan kemudian klik menu “upload di pojok kanan atas. 
   
9. Setelah proses selesai akan muncul notifikasi “Data Valid Tersimpan, maka klik ok 
   
10. Selesai

Demikian semoga manfaat dan selamat mencoba

Read More

APLIKASI BIO UN OFFLINE TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Assalamu'alaikum. Wr.Wb

Pelaksanaan UN, sebentar lagi akan segera dimulai dan pendataan untuk calon peserta UN sudah dimulai dibuka baik secara offline atau online.


Pada kesempatan kali ini Admin akan membagikan Aplikasi Bio UN tahun 2017/2018 dengan geratis silahkan Klik Link di bawah ini.

Link Aplikasi Bio UN Tahun 2017/2018

==============> Terimakasih Semoga Bermanfa'at <===============

Read More

DOWNLOAD KISI-KISI USBN SD/MI TAHUN 2018

Kisi-Kisi USBN dan UN Tahun Pelajaran 2017/2018

Berikut disampaikan:

Kisi-kisi USBN SD/MI Tahun Pelajaran 2017/2018 (unduh disini);
Kisi-Kisi USBN SDLB/MILB TP 2017/2018 (unduh disini).

Read More

HAL PENTING DALAM PENGISIAN DATA CAPESUN TAHUN PELAJARAN 2017-2018

Assalamu'alaikum. Wr. Wb

Salam Semangat Buat Para OPM Madrasah 

Emis adalah singkatan dari Pendis Education Management Information System, yang merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh kementerian agama untuk memudahkan input data sekolah, pondok pesantren dan pendidikan tinggi Islam.

Dengan adanya sistem yang dikembangkan tersebut, sekolah atau madrasah yang berada di bawah naungan kementerian agama menjadi lebih mudah di dalam melaporkan perkembangan sekolahnya.

Selama ini, sistem yang lama cukup merepotkan khususnya untuk mengetahui perkembangan terakhir dan data terkini yang di madrasah-madrasah di seluruh indonesia. Dengan adanya sistem tersebut diharapkan akan lebih memudahkan di dalam menemukan data yang valid tentang madrasah, pondok pesantren dan pendidikan tinggi di Indonesia.

Untuk itu, berikut adalah Link langkah-langkah yang harus ditempuh operator madrasah dalam pengerjaan Emis Madrasah siswa kelas akhir untuk keperluan CAPESUN Tahun pelajaran 2017/2018.

Read More

CARA UNGGAH FILE EZ DI BIO UN

Assalamu'alaikum Wr.Wb.

Kali ini admin ingin berbagi sedikit tentang cara peng-Uploadan File ez di Aplikasi BIO UN, silahkan simak dan pelajari tata caranya ych....

Sesudah operator Madrasah memvalidasi data peserta didik kelas akhir dan memindahkannya ke dalam Data Peserta Capesun, maka selanjutnya data tersebut harus anda download. Data calon peserta UN di lingkup madrasah menggunakan format *ez. ukuran file ini tidaklah terlalu besar, biasanya hanya sampai ukuran KB saja.

File *ez yang berisi daftar Capesun tersebut, selanjutnya harus diunggah ke dalam aplikasi Bio UN. Aplikasi ini dibuat berbasis website, sehingga anda harus mengakses internet jika ingin membukanya.

Cara Unggah File *ez di BIO UN yang Benar

Adapun langkah-langkah untuk mengunggah File *ez di BIO UN yang Benar adalah sebagai berikut;

• Silahkan akses website Bio UN sesuai jenjang madrasah anda. 

1. Web BIO UN Untuk tingkat MI   : https://biounsdmi.kemdikbud.go.id 
2. Web BIO UN Untuk tingkat MTs :  http://biounsmp.kemdikbud.go.ide
3. Web BIO UN Untuk tingkat MA  : https://biounsmama.kemdikbud.go.id

• Masukkanlah Nama Pengguna, Kata Kunci dan Kode Keamanan yang tersedia. Jika anda belum tahu nama penggunanya silahkan berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat

• Setelah berhasil logi, Klik menu Data Siswa

• Klik submenu Database (Upload Dz & Emis)

• Pilih tombol File .*dz .*ez

• Pilih file *ez yang berisi daftar Capesun hasil dari unduhan EMIS sebelumnya 

• Klik pada tombol Start Upload

• Tunggu beberapa saat sampai proses upload data selesai di lakukan

Apabila anda menemukan kesalahan, silahkan cek kembali apa yang menjadi sumber kesalahannya. Jika sudah tau segera perbaiki dan upload ulang file *ez tersebut.

CATATAN :

Ketika anda ingin mengupload file *ez, terkadang JavaScript web browser mengalami kesalahan. Untuk silahkan diperbaiki terlebih dahulu.

Demikian informasi memgenai Cara Mudah Meng-Unggah File ez di BIOUN. 

=======> Semoga Bermanfaat <=======

Read More

RANGKUMAN UAMBN MADRASAH IBTIDAIYAH TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Assalamu'alaikum, wr.wb

Kali ini Admin mau berbagi tentang ringkasan yang mengupas Ujian Nasional. Mungkin sudah tidak bisa dihitung yang beredar di pasar, namun bagaiman dengan UAMBN? 

mungkin juga banyak yang belum tahu tentang istilah UAMBN. 

UAMBN adalah Ujian juga namun yang mengadakan adalah Kemenag. Materi yang diujikan adalah khusus materi Agama yang dibagi menjadi :

1. Quran Hadis

2. Aqidah Akhlaq

3.  Fikih

4. Sejarah Kebudayaan Islam 

Pada kali ini kami Admin MI Fathul Ulum Lemahayu ingin berbagi mengenai materi UAMBN pada Madrash Ibtidaiyah, kami susun dengan berpedoman pada kisi-kisi yang sesuai tentunya.

Untuk Lebih Jelasnya silahkan klik disini

Demikianlah Semoga berrmanfaat untuk kita semua

Read More

JUKNIS TAHAPAN UPDATE DATA EMIS ONLINE TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Setelah sekian lama kita menanti, akhirnya Aplikasi EMIS Madrasah sudah bisa digunakan untuk menginput data siswa. Bagi sahabat yang sudah megaktifkan akun, segera saja coba Login, namun untuk anda yang belum segeralah mendaftarkan akun melalui EMIS SDM.

Banyak dari sahabat yang bertanya-tanya, bagaimanakah selanjutnya untuk proses update data EMIS? Harus mulai dari data apa terlebih dahulu? Bagaimana cara menginputnya? Dan masih banyak lagi pertanyaan yang muncul lainnya.

Hal itu sanga wajar sekali, mengingat aplikasi EMIS untuk tahun ajaran ini terbilang baru sebab sudah berbasis pada website. Nah untuk memudahkan kawan-kawan dalam mengerjakan EMIS, kali ini saya akan berbagi informasi mengenai Tahapan Update Data EMIS Ganjil TP 2017/2018.

Juknis Tahapan Update Data EMIS Ganjil TP 2017-2018 Isinya mengenai apa saja yang harus dilakukan, mulai dari mana hingga bagaimana cara pengisian yang benar sehingga kita bisa mengisi EMIS dengan tepat.

Isi Juknis Tahapan Update Data EMIS Ganjil TP 2017/2018

Adapun Isi Tahapan Update Data EMIS Ganjil TP 2017/2018 di antaranya adalah sebagai berikut:

Prinsip Dasar:

Menggunakan Database Hasil Pendataan 2016/2017 Semester Genap.
Tidak ada lagi “menggunakan” form xls.
Aplikasi berbentuk WEBBASE online.


Alamat Login

emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi

Tahapan Update Data Siswa:

a. Siswa Lulusan (Lulusan TA 2016/2017).
b. Update Rombel dan Nomor Absen untuk Siswa yang Aktif Belajar.
c. Update Siswa Mutasi/Siswa Baru.

Target Utama Update Data Detil Siswa 2017/2018 Ganjil

Prinsip Dasar:

1. Memenuhi Kebutuhan Calon Peserta UN.
2. Memenuhi Kebutuhan VervalPD (NISN).
3. Memenuhi Kebutuhan  Simulasi UNBK.
4. Memenuhi Kebutuhan Data Internal Kemenag(BOS, PIP, dll).

Catatan: . Status Jenjang Kelas akan dinaikan satu tinglat (termasuk Lulusan).

Catatan Revisi saat launching resmi aplikasi

1. Status Jenjang Kelas akan dinaikan satu tingkat (termasuk Lulusan).
2. Operator Cukup mengelompokkan Rombel siswa ybs.
3. Mengedit Lulusan jika memang siswa ybs tdk lulus.
4. Untuk proses mutasi pindah ada masuk akan dikeluarkan semacam kode khusus atau token yg
     nanti hrs diinfokan ke lembaga tujuan siswa saat ini beraktivitas.

 Juknis Tahapan Update Data EMIS Ganjil TP 2017/2018

Untuk lebih jelasnya silahkan simak penjelasan tentang Juknis Tahapan Update Data EMIS Ganjil TP 2017/2018 di bawah ini

Demikianlah informasi mengenai Juknis Tahapan Update Data EMIS Ganjil TP 2017/2018 yang bisa kami sampaikan kepada anda semuanya.

Read More

CARA UPDATE DATA SISWA DI EMIS ONLINE TAHUN PELAJARAN 2017 / 2018

Para rekan operator Emis madrasah, pengisian Emis Online sampai saat ini memang masih belum maksimal dan sepertinya belum siap untuk dipergunakan, terdapat fitur yang belum bisa digunakan dan kesulitan untuk masuk aplikasinya. Akibatnya banyak dari para operator kebingungan mengenai apa yang harus dikerjakan. Mengingat belum bisa menambahkan data peserta didik baru ke dalam EMIS Online.

Jika kita melihat Juknis Update EMIS Online Tahun Pelajaran 2017/2018, di situ dijelaskan bahwa salah satu hal penting yang harus dilakukan ialah mengupdate data siswa.

Baca Juga : JUKNIS TAHAPAN UPDATE DATA  EMIS ONLINE TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Yang dimaksud dengan update data siswa adalah memperbarui dan melengkapi data siswa sesuai dengan form EMIS Online yang disediakan. Sehingga diharapkan data peserta didik akan menjadi lengkap.

Ada beberapa data siswa yang harus diisi di dalam Aplikasi EMIS Online. Misalnya saja Nama Lengkap, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) hingga Nomor Induk Kependudukan (NIK).

Lalu bagaimana cara mengupdate data siswa di dalam Aplikasi EMIS Online?

Untuk bisa mengupdate data siswa di dalam Aplikasi EMIS Online, caranya adalah sebagai berikut:

1. Pastikanlah bahwa laptop/komputer sudah terkoneksi dengan internet secara baik
2. Bukalah web Browser di laptop/komputer anda
3. Masukkan alamat EMIS Madrasah ke Tab browser anda yang beralamat sebagai berikut:       
    htttps://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi/
4. Login dengan menggunakan Username dan Password yang telah diaktifkan

Setelah berhasil melakukan login, anda akan di bawa masuk ke dalam Menu utama aplikasi EMIS Online,untuk melakukan Update data siswa, silahkan anda pilih Menu “Siswa Aktif” yang berada di sebelah kiri
Maka kemudian akan tampil data siswa yang aktif di sekolah anda (bisa anda lihat pada gambar di bawah ini)

Klik pada tombol pensil di sebelah kanan untuk melihat informasi detail setiap peserta didik
Lengkapi semua data peserta didik yang ada satu persatu sampai dengan selesai, lihat gambar berikut:

Setelah selesai, Klik Tombol Simpan

Perlu di perhatikan !

Ketika anda mengudate data siswa, silahkan sesuaikan dengan data yang ada. Seperti Ijazah, SKHU dan Kartu Keluarga (KK). Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data yang valid.

Demikianlah informasi mengenai Cara Update Data Siswa di EMIS Online yang bisa kami sampaikan kepada anda semuanya. semoga bermanfaat

Read More

Solusi Dalam Permasalahan Emis Madrasah Online 2017/2018

Baiklah, berikut telah kami rangkum beberapa permasalahan serta solusi dalam pengerjaan Emis Madrasah Online Tahun Pelajaran 2017/2018, hal ini berangkat dari pengalaman pribadi kami, saat menjalankan tugas sebagai operator yakni input data disebuah Madrasah kecil dipelosok desa.

Tentu saja, solusi kami belum tentu 100% tepat, namun perlu dicoba untuk mengatasi permasalahan yang sobat operator madrasah sedang hadapi.

Masalah dan Solusi Emis Madrasah Online 2017/2018

1. Tidak Bisa Simpan (Save) Data

Masalah ini terjadi karena beberapa kemungkinan, antara lain;

Sobat Madrasah, Pendataan Emis Madrasah pada tahun 2017/2018 ini berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, jika ditahun sebelumnya pendataan emis madrasah selalu menggunakan paduan Form excel dan aplikasi dekstop. Maka untuk tahun ini,pendataan Emis Madrasah menggunakan Web Based, yang artinya pendataan dilakukan secara langsung atau dengan input data secara online.

Tentu saja, menurut kami, hal ini merupakan bentuk perkembangan yang bagus bagi dunia pendidikan Madrasah di indonesia, serta memperlihatkan keinginan yang kuat dari Dirjen Pendis untuk menjalankan program Triple Quick Wins. semoga saja, kedepan akan lebih baik untuk madrasah yang lebih baik, Amin.

• Teks yang kita isikan pada salah satu kolom isian terlalu panjang, sehingga sistem tidak menerima, karena dalam pembuatan database dengan basic PHP Myadmin, tiap kolom isian memiliki batas huruf yang harus diisikan. Contoh; saat mengisi nama wali kelas, sedangkan nama wali kelas jika kita tulis menjadi sangat panjang. Solusi: Singkat nama Wali kelas/teks yang kita masukkan.

• Masih ada isian yang kosong atau belum kita isi. Solusi: Isi terlebih dahulu, karena ada beberapa isian dalam Emis Madrasah yang wajib di isi.

• Koneksi Jaringan tidak stabil. Solusi: Pakai koneksi jaringan internet yang kuat dan stabil.

2. Tidak Bisa Mutasi Masuk

Permasalahan ini terjadi karena beberapa sebab, yaitu:

• Siswa tersebut belum dimutasi pada database siswa disekolah/madrasah asal. Solusi: Pastikan siswa tersebut benar-benar telah dimutasi/dikeluarkan oleh sekolah asal.

• Penginputan NIS lokal. Jika poin 1 telah dilakukan namun tetap saja gagal, maka dalam penginputan NIS lokal menggunakan NIS lokal saat siswa tersebut di sekolah asal.

3. Tidak Bisa Login

Dalam kasus ini, terlebih dahulu harus dipastikan bahwa url, email, dan password sudah benar. Jika masih gagal login, maka sobat perlu memperhatikan dan melakukan langkah-langkah berikut;

• Belum waktunya masuk jadwal pendataan di wilayah sobat, maka sobat harus sabar menungg

• Hapus history dan cache di browser dengan langkah berikut: (1) Mozila Firefox :klik Markah riwayat di pojok kanan atas >> Riwayat >> Bersihkan Riwayat Terakhir >> Klik Semuanya >> Klik Bersihkan Sekarang. (2) Google Chrome :klik tanda titik tiga di pojok kanan atas (Sesuaikan dan control google chrome >> Riwayat >> Hapus Data Browsing >> Centang seluruhya >> Hapus.

• Langkah terakhir jika langkah diatas  tidak berhasil, silahkan  login dengan menghapus Hypertext Transfer Protocol /HTTP, sehingga https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/ menjadi emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/.

Demikianlah beberapa permasalahan dan solusi tentang Emis Madrasah online,semoga membantu, jika sobat Kami Madrasah memiliki kritik saran serta revisi untuk permasalahan dan solusi diatas,silahkan tinggalkan pada kolom komentar. Terima kasih.

Read More

KISI-KISI UAMBN TAHUN AJARAN 2017/2018

Sobat Madrasah, Dirjen Pendis telah mengeluarkan Surat Keputusan Nomor 5527 Tahun 2017 Tentang Kisi-Kisi Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional PAI Dan Bahasa Arab Tahun Pelajaran 2017-2018. Keputusan tersebut ditetapkan di Jakarta pada tanggal 9 Oktober 2017. 

Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN) dilaksanakan dalam rangka mengendalikan mutu danpemetaan hasil pendidikan sesuai dengan standar nasional pendidikan, perlu diadakan Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional PAI dan Bahasa Arab serta untuk pencapaian standar kompetensi lulusan PAI dan Bahasa Arab telah disusun kisi-kisi UAMBN PAI dan Bahasa Arab.

DOWNLOAD KISI-KISI UAMBN TAHUN PELAJARAN 2017-2018

Berikut adalah kisi-kisi Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN) Tahun Pelajaran 2017-2018, yang dapat sobat download melalui tautan-tautan berikut:

Download SK Dirjen Pendis >> SK Dirjen Pendis Nomor 5527 Kisi-Kisi UAMBN PAI & Bahasa Arab TP. 2017-2018

Kisi-Kisi Madrasah Ibtidaiyah

• Kisi-Kisi UM MI - Alquran Hadis

• Kisi-Kisi UM MI - Akidah Akhlak

• Kisi-Kisi UM MI - Bahasa Arab

• Kisi-Kisi UM MI - Fikih

• Kisi-Kisi UM MI - SKI

Untuk lebih Jelasnya silahkan klik disini

Demikian informasi tentang Kisi-Kisi UAMBN Tahun Pelajaran 2017-2018, Semoga bermanfaat.

Read More

TAHAP PENGELOLAAN SISWA DI SIMPATIKA

4 tahap pengelolaan siswa di layanan simpatika ini menjadi hal yang sangat krusial di madrasah. Karena jumlah siswa di masing-masing rombongan belajar nantinya menjadi dasar dalam penghitungan rasio guru banding siswa. Padahal rasio ini menjadi penentu seorang guru layak menerima tunjangan atau tidak dalam ajuan SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja).

Yang dimaksud dengan pengelolaan siswa di sini meliputi mengaktifkan siswa dari semester sebelumnya, mengedit tingkat kelas siswa, memasukkan siswa baru, meluluskan siswa, dan memasukkan siswa ke dalam masing-masing rombel.

Kesemua hal terkait dengan siswa tersebut oleh Ayo Madrasah dikelompokkan dalam 4 tahapan pengelolaan siswa yang harus dilaksanakan dengan benar. Tiga tahapan tersebut adalah :

1. Mengunduh siswa semester sebelumnya
2. Mengedit siswa (siswa naik kelas, siswa lulus, dan siswa baru)
3. Upload siswa
4. Memasukkan siswa ke dalam rombel

Keempat tahapan tersebut harus dilaksanakan secara berurutan dan benar. Jika tidak bisa saja mengakibatkan data siswa ganda.

Masing-masing tahap akan dijelaskan sebagai mana berikut ini.

1. Mengunduh Siswa Semester Sebelumnya

Setiap awal tahun pelajaran, data siswa di layanan simpatika akan menjadi kembali kosong. Namun bukan berarti data siswa tersebut hilang dan operator harus mengisinya dengan data baru. Karena sebenarnya data siswa tersebut masih ada yang disimpan dalam menu 'Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang'.

Sehingga setiap awal tahun pelajaran operator tidak perlu membuat data siswa mulai awal lagi. Cukup dengan menggunakan data dalam 'Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang' yang dapat diunduh, diedit, dan diupload kembali. Proses ini disebut juga sebagai 'mengaktifkan siswa tahun ajaran sebelumnya'.

Kecuali untuk siswa baru.

Untuk mengunduh 'Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang' atau siswa tahun pelajaran sebelumnya, caranya adalah.

1. Operator Madrasah atau Kepala Madrasah login ke Simpatika
2. Pada dasbor layanan, pilih Madrasah (jangan PTK)
3. Pada dasbor sekolah, pilih menu "Siswa & Alumni"
4. Pilih Submenu "Siswa" yang ada di sebelah kiri
5. Pilih "Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang" (lihat gambar)
6. 
   
   
   
   
7. Terbuka halaman "Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang"
8. Klik tanda panah ke bawah (unduh) di pojok kanan atas



9. Hasil download berupa file excel. Simpan file tersebut untuk dipergunakan dalam tahap berikutnya pada pengelolaan siswa.

Daftar siswa ini dapat juga diunduh melalui menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa". Pada halaman daftar siswa (masih kosong), klik tanda panah ke bawah (unduh) di pojok kanan atas.

2. Mengedit Siswa (Naik Kelas, Lulus, dan Siswa Baru)

Tahap berikutnya adalah melakukan pengeditan data siswa (dari hasil unduhan "Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang"). Edit data siswa di sini meliputi:

• Menaikkan tingkat (kelas) siswa
• Meluluskan siswa yang tahun sebelumnya ada di tingkat terakhir
• Menambahkan siswa baru

Cara untuk mengedit siswa adalah sebagai berikut

1. Buka file excel yang telah diunduh (file excel hasil unduhan "Daftar Siswa Belum Aktif Tahun Ajaran Sekarang")
2. Blog semua cell dan rubah format cells dari "General" menjadi "text". Perintah ini terdapat di menu "Home" ribbon "Number" Microsoft Excel.
3. Untuk memudahkan pengeditan dapat dilakukan 'short' (pengurutan data) berdasarkan kelas
4. Untuk menaikkan kelas siswa, rubah (edit) tingkat kelas yang lama menjadi tingkat kelas yang baru, semisal:
   - Jika sebelumnya kelas A menjadi B (pada RA)
   - Jika sebelumnya kelas 4 menjadi 5 (pada MI)
   Lihat gambar:



5. Untuk siswa yang tidak naik kelas, penggantian tingkat seperti yang dijelaskan di nomor 4, tidak perlu dilakukan. Alias, tingkat kelasnya tetap (tidak perlu diganti)
6. Untuk meluluskan siswa, caranya:
   - Pada RA, ganti tingkatnya menjadi 1
   - Pada MI, ganti tingkat 6 menjadi 7
   - Pada MTs, ganti tingkat 9 menjadi 10
   - Pada MA, ganti tingkat 12 menjadi 13
7. Untuk menambahkan siswa baru dapat langsung ditambahkan di file excel tersebut. Isikan minimal Nama Siswa, Kelamin, Tempat dan Tanggal Lahir (format tanggal lahir adalah YYYY-MM-DD), Tingkat (Kelas), dan Tahun Masuk. Sedang khusus kolom "Kode Sistem" jangan diisi (dibiarkan kosong saja).
8. Simpan file excel tersebut

Saat melakukan pengeditan data siswa di file excel, harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

1. Jangan merubah format kolom file
2. Kode sistem yang telah ada jangan dirubah atau dihapus
3. Untuk siswa baru, kolom kode sistem dikosongi saja
4. Kolom Nomor Induk, NISN, dan Alamat boleh tidak diisi
5. Urutan siswa boleh tidak urut (mulai dari kelas terbawah hingga teratas atau perabjad). Sehingga siswa baru dapat ditambahkan di bagian bawah.
6. Jika siswa banyak, dapat dibagi menjadi beberapa file dan diunggah satu persatu sesuai rombongan belajar untuk mempermudah dalam memasukkan siswa ke dalam rombongan belajar masing-masing.

3. Unggah Data Siswa

Setelah file excel data siswa selesai diisi atau diedit, unggah (upload) file tersebut dengan cara:

1. Operator Madrasah atau Kepala Madrasah login ke Simpatika
2. Pada dasbor layanan, pilih Madrasah (bukan PTK)
3. Pada dasbor sekolah pilih menu "Siswa & Alumni"
4. Pilih menu "Siswa" di bagian kiri
5. Pilih "Daftar Siswa"
6. Klik tanda "panah ke atas" (unggah) di pojok kanan atas



7. Muncul jendela "Unggah Data Siswa"
8. Klik "Upload Baru"
9. Klik "Pilih File"
10. Muncul jendela pencarian file di komputer, cari file excel data siswa tadi, lalu klik "Open"
11. Kembali ke jendela "Unggah Data Siswa". Nama file yang dipilih akan muncul di kolom "File yang diunggah"
12. Klik "Unggah"



13. Muncul notifikasi total jumlah siswa yang diunggah dan pesan kesalahan
14. Jika "Tidak ada kesalahan dalam data", lanjutkan dengan mengklik tombol "Simpan"
15. Jika muncul peringatan kesalahan, download file lalu lakukan perbaikan (jenis kesalahan akan dituliskan di bagian kanan file excel)
16. Setelah mengklik "Simpan" akan muncul pemberitahuan "Data Siswa Berhasil Dikirim dalam Antrian" dan diminta menunggu hingga 1 x 24 jam. Tetapi biasanya data siswa langsung masuk beberapa saat kemudian. 

Tips:

Untuk mengecek silakan masuk ke menu "Siswa & Alumni" >> "Siswa" >> "Daftar Siswa". Jika data berhasil diunggah maka "Daftar Siswa" ini akan terisi oleh nama-nama siswa sejumlah yang diunggah.

Jika hingga sehari belum juga berhasil (belum masuk ke halaman "Daftar Siswa", lakukan pengecekan di menu upload, dengan cara:

1. Ulangi langkah-langkah Upload Siswa sebagaimana di atas mulai poin 1 hingga 7
2. Muncul status unggahan data siswa. 
3. Jika tertulis "Unggah Berhasil Diproses" berarti data siswa sudah berhasil diunggah. 
4. Jika muncul pesan "Unggahan Masih dalam Antrian" berarti masih harus menunggu diproses oleh sistem
5. Jika muncul pesan "Unggahan Gagal" (biasanya tertulis warna merah), download file dan lakukan perbaikan pada file excel kemudian setelahnya lakukan upload ulang.

4. Memasukkan Siswa ke Rombel

Setelah upload selesai, bukan berarti pekerjaan pengelolaan siswa telah selesai. Siswa harus dimasukkan ke rombel masing-masing. Di file excel yang diupload tidak tertera rombongan belajar. hanya tertera kelasnya saja. Sehingga kalau tidak dimasukkan ke dalam rombel, maka masing-masing rombel akan tetap kosong tanpa memiliki siswa, meskipun di tingkat tersebut hanya memiliki satu rombel.

Untuk cara memasukkan siswa ke dalam rombel silakan simak video tutorial yang ada di bawah ini. Meskipun video ini dibuat pada akhir 2015, namun tata cara dan tahapannya masih tetap sama.

Jika dalam satu tingkat memiliki rombongan belajar (rombel) lebih dari satu, tahapan-tahapan tersebut di atas (edit dan upload) dapat dilaksanakan perrombel. Ini untuk mempermudah saat memasukkan siswa ke dalam rombel masing-masing sehingga tidak harus memilih-milih mana siswa harus harus masuk kelas (misalnya) 7A dan mana yang harus masuk 7B.

Ilustrasinya adalah sebagai berikut:

1. Bagi siswa menjadi beberapa file. File pertama berisikan hanya siswa yang telah lulus, siswa kelas 7A, 8A, dan 9A. File kedua berisikan siswa kelas 7B, 8B, dan 9B. File ketiga berisikan siswa kelas 7C, 8C, dan 9C. Demikian seterusnya.
2. Upload file pertama (yang berisi siswa yang telah lulus, siswa kelas 7A, 8A, dan 9A)
3. Setelah berhasil, masukkan siswa-siswa tersebut ke dalam rombelnya
4. Lakukan hingga semua siswa masuk rombel
5. Jika sudah, upload file kedua yang berisikan siswa kelas 7B, 8B, dan 9B.
6. Ulangi langkah 3 dan 4 di atas
7. Jika sudah, upload file ketiga yang berisikan siswa kelas 7C, 8C, dan 9C.
8. Ulangi langkah 3 dan 4 di atas
9. Ulangi hingga semua siswa berhasil diunggah dan berhasil dimasukkan ke dalam rombelnya.

Itulah tahap-tahap dalam pengelolaan siswa di layanan Simpatika. Keempat tahap pengelolaan siswa di Simpatika ini memegang peran krusial mengingat rasio siswa menjadi salah satu penentu layak tidaknya seorang guru untuk mendapatkan tunjangan yang tertera di SKBK masing-masing.

Read More